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电子邮件越来越普遍，甚至成为企业内部的沟通桥梁，不过方便的电子邮件（email），也可能被员工，当作泄漏机密的主要管道。
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早报漫画
何健伟
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据调查美国大约四分之三的大型企业，利用特殊软件，检查员工的电子邮件。
比起传统信件，email速度快，还更有效率，在使用频繁的大企业，电子邮件，也渐渐具备正式公文的性质。
电子邮件也正在变成调查犯罪的证据，许多案件都追查过嫌犯的电子邮件，发现他们使用的讯息类型，以及在网络上找到的讯息。
许多证券公司，都根据规定，将企业往来的电子邮件，储存一段时间，公司希望确保营业员，不会将不应该泄漏的东西送给公司外的人。一家小型券商，就在每个星期，检查电子邮件。
根据美国经理人协会调查，三分之一的美国大型企业，都为了法律上的顾虑，开始记录并检查员工的电子邮件，管理电子邮件，管制机密讯息，将某种特定的财务讯息保存一段时间，其实也可以藉此更有效率管理档案。
然而在保护企业机密的同时，员工的隐私权却也正在成为一个新的焦点问题。
Email成为定时炸弹
在互联网上根本没有隐私可言。我们每天收发的电子邮件都可能被别人拿来从容阅读。你自觉痛快的那些嘲笑老板的电子邮件，你的老板或许正在一字一句地欣赏。
使用电子邮件的一个悖论是：人们习惯了在邮件中信口开河、夸大其词，但是电子邮件却和正式书信一样，成为有力的法庭证据。
一年前，英国桂冠诗人安德鲁.莫辛因涉嫌“性骚扰”一名女学生而被所任职的东英吉利亚大学开除。证据就是他写给该学生的40封电子邮件。
在莫辛眼里，电子邮件要比用纸笔写下的文字低一等。他从来都没想到电子邮件也可以享受正式信件的地位，在法庭上作为证据出具。
个人行迹暴露无遗
电子邮件方便快捷，又容易删除，而且经常是即兴而作，所以很多人没有把电子邮件当回事。使用电子邮件存在一个悖论：人们像使用电话一样随便使用着它，但是它的地位却并不次于其他纸介文件，同样可以作为法律证据使用。
电话打完后不留痕迹，而用电子邮件交流会随着内容的存储和发送自动在系统中留下踪迹。
一位律师警告说：“人们以为电子邮件是隐私，其实它是地球上最暴露的一种交流方式。除非对哪些该写哪些不该写有一个清楚的界定，否则就很有可能惹上麻烦。”
你也许认为自己每天都记得清理邮箱，而且你有密码别人不可能看到你的邮件，所以应当是很保险的。其实你大错特错了。
无论你花多少时间设计如何复杂的密码，你的邮件都很容易被别人看到。即使你认为已删除了所有的往来邮件，它们还极可能在电脑硬盘的某处保存着，或粘贴在其他邮件后被发给无数的人，或是被储存在某个中央服务器里。
最重要的是，每一封电子邮件都带有发件者的IP地址，可以显示发件者所用电脑的位置。所以无论你如何费力掩盖自己行迹，只要有人想读你的邮件，根本就不难办到。
言语不检当心被炒
鉴于电子邮件可能带来许多麻烦，许多公司都在秘密监控着员工的往来电子邮件。而一些英国法律事务所做得更绝，它们建议公司制订明确的规章，对所有可能被滥用的网络电子方式加以约束，并且知会员工公司会对他们网络行为监控。
许多公司编制了运用关键词对电子邮件进行审查的电脑程序。一旦在邮件中发现一些带有种族歧视、暴力和色情倾向的敏感词，邮件就立即自动停止运行。
《纽约时报》前年通过监控电子邮件，发现员工在上班时间传递色情笑话等不当讯息，而一举解雇了
20多名员工。
学学布什万无一失
所以，我们不妨借鉴美国总统布什的做法。在就职典礼举行前，他寄信通知经常互通电子邮件的42个好朋友，说为安全起见，以后他会重新起用信件作为交流方式，虽然信件邮寄像蜗牛一样慢。
布什曾说过：“我不希望自己的私人谈话被别人看到，让那人觉得不舒服，所以只好终止在虚拟空间的这种交流方式。”最起码，情况不妙时，可以把写有文字的纸烧掉、撕碎甚至吃进肚里。但电子邮件却做不到。
（综合取材自外电）
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